为了加强本院各项活动和日常工作的管理，提高办公室的工作效率，明确其工作范围特制定本制度:

一、做好印章、会议室、学术报告厅使用的管理工作。

二、及时、准确地取送文件、报纸、信件；做好各种文件、通知的登记、传送、保管、存档、归类的管理。

三、认真做好会议前准备、会议记录，需形成文件的及时写出初稿，请有关领导审定。

四、办公室负责协调各部门关系、传达落实院领导和上级部门的会议精神、通知及上交各种材料等工作任务。

五、做好领导的助手，及时、准确地做到上请下达，耐心做好服务性工作，经常提醒督促各种工作的落实。

六、做好教师考勤、绩效奖发放、计划生育、统战等工作。

七、负责办公用品购买、财务报销，建立资金、实物帐，做好固定资产管理工作。

八、完成每年院工作计划、工作总结、财务预算、各种活动实施方案及总结等文件的起草工作。

九、负责起草、修订和完善院有关规章管理制度。

十、做好日常行政工作，重大问题及时请示主管领导。

十一、做好院系重大新闻宣传报道、网络管理等工作。

十二、办公室做好对外联络和接待等工作。

十三、 随时做好领导交给的其他各项工作。