校内各单位：

为保证办公自动化系统（OA系统）顺利运行,学校决定对各部门OA管理员进行系列培训，要求各部门高度重视,尽快确定和报送部门OA管理员，按时参加培训。OA系统试运行第一期培训具体要求如下：

一、参加培训人员

全校各单位OA系统部门管理员（附名单）。

二、培训时间

2012年8月30日（周四）

上午8：30--11：30 下午3：―5:30

2012年8月31日（周五）

上午8：30--11：30 下午3：―5:30

三、培训地点

图书馆5楼第2学生机房。

四、培训内容

1、办公自动化系统简介；

2、办公自动化系统的各个功能介绍；

3、部门管理员权限（系统配置管理）和职责；

4、公文处理、信息发布、日常办公等流程详细使用介绍；

5、常用工具使用介绍。

五、其他要求

1、全校各单位务必安排人员参加培训，未报送OA系统管理员的单位，请在8月29日（周三）18:00之前将本部门的OA系统管理员以纸质和电子文件两种方式报送到现教中心，联系人：马俊峰，电话：3029487 ，邮箱：szxy@xxmu.edu.cn。

尚未报送管理员的部门有：发展规划处、高等医学研究中心、研究生处、国际交流处、审计处、后勤管理处、图书馆、期刊社、第一临床学院、第二临床学院、第三临床学院、国际教育学院。

2、培训活动将实行考勤登记制度，请参加培训人员严格遵守培训纪律，不允许迟到、早退。

3、请下载《437必赢会员中心OA系统培训大纲》和《437必赢会员中心安全系统培训大纲》，熟悉操作界面。

附件一：参加第一批培训人员名单

附件二：《437必赢会员中心OA系统培训大纲》

附件三：《437必赢会员中心安全系统培训大纲》

党委办公室

院长办公室

现代教育技术中心

2012年8月28日