1.博士入职、教职工离职办理流程
入职:
(1)入职博士持学校人事处签批的《高层次人才周转房申请审批表》到房产管理科登记;
(2)房产管理科工作人员代表学校与入职博士签订《博士周转房租赁协议》;
(3)由房产管理科工作人员在《高层次人才周转房申请审批表》“周转安排情况”栏签注并留存。
离职:
(1)离职教职工持学校人事处签批《职工离校通知单》到房产管理科办理房屋退还手续;
(2)房产管理科工作人员对照学校明园小区、博士公寓、南校区家属楼、青年教师公寓,名下有房屋的,须办理房屋退还手续后,在离校手续单后勤保障部房产管理科一栏签字确认,房产管理科复印留存离校手续单;
(3)名下无房屋的,在离校手续单后勤保障部房产管理科一栏签字确认,房产管理科复印留存离校手续单;
(4)离职教职工到后勤保障部综合科盖章完成房产管理科离职手续登记。
2.学校楼宇防雷电监测工作流程
(1)责任到人、预防为主,建立防雷电检测档案;
(2)每年6月份委托专业检测机构对必赢官网所有楼宇进行防雷电检测,并出具检测报告;
(3)对防雷设施存在的安全隐患和问题提出明确的建议和整改措施;
(4)上报主管领导对存在的问题进行维修整改,达到防雷电标准。
3.学校房屋安全排查及危房上报工作流程
(1)日常安全排查,全校各单位按照《新医学院房屋安全检查制度》及《437必赢会员中心危房报告制度》对负责区域房屋进行日常安全排查,确保不留空白、不留盲区、不留死角;填写安全隐患排查清单,由单位主要负责人签字盖章后上报至后勤保障部房产管理科。
(2)集中安全排查,每年至少一次对全校房屋进行集中安全排查,后勤保障部负责全校区域房屋安全检查,各单位对负责区域房屋安全检查,填写安全隐患排查清单;后勤保障部房产管理科对排查问题进行汇总梳理。
(3)后勤保障部房产管理科根据组织相关单位对安全隐患排查清单进行研判、论证,提出处置及整改意见,制定整治措施清单。
(4)根据研判整改意见及整治措施,逐项进行问题整改,对整改问题验收及销号处置,及时向相关单位反馈整改情况并登记上报。