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校字〔2023〕41号
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关于印发《437必赢会员中心研究生申请校外住宿
管理规定》的通知
学校各单位：
《437必赢会员中心研究生申请校外住宿管理规定》已经学校2023年第16次校长办公会议研究通过，现印发给你们，望认真遵照执行。
2023年12月4日
437必赢会员中心研究生申请校外住宿管理规定
为加强对必赢官网研究生的教育与管理，确保学生的人身安全和财产安全，创造良好的学习与生活环境，结合学校实际，制订本规定。
第一章 申请条件
第一条 必赢官网原则上要求所有研究生在校内住宿，确有特殊情况需在校外住宿者，应当符合下列条件之一：
（一）在职或委培研究生，其工作或委培单位要求不在学校住宿的；
（二）因患传染性疾病或身体残疾或重大疾病等身体特殊原因，不宜在集体宿舍居住的；
（三）跨校合作培养的研究生按照学习计划，需到合作培养单位从事学习的；
（四）本人或父母在本地有住房的；
（五）导师单位在外地，一年后需研究生就近接受指导的；
（六）研究生已结婚，且家在本地的；
（七）夫妻双方均是研究生，或因特殊情况携小孩在新乡市区中小学就读的；
（八）系二、三年级研究生，因社会调查、导师科研课题、
出国实习等原因需要到外地进行半年以上研究的；
（九）其他符合条件者。
第二章 申请材料
第二条 申请校外住宿的研究生，需提供以下申请材料：
（一）学生的书面申请书及相关证明材料；
（二）学生所在培养单位的核实审查材料；
（三）学生在校内住宿的缴费清单；
（四）联合培养研究生需提供培养单位出具的联合培养协议书；
（五）因身体原因申请外宿者需提供学校指定的二级甲等以上医院的诊断证明、病历本和化验单等材料；
（六）外出科研及学习人员需要提供导师和院系证明、所到单位接受证明及研究生学院培养办公室的备案材料；
（七）学生如在本人家庭或直系亲属家庭居住的，须提供家长或亲属的身份证、户口复印件和相关房产证明；
（八）在外租房的需提供学生和租房户签订的合同或协议书、租房的房屋房产证复印件、租房户的身份证或户口复印件；
（九）本地结婚的研究生需提供户口簿、结婚证等证明材料；
（十）因其他原因需要到外地进行半年以上研究的需提供导师科研课题的科研合同书，出国护照等证明。
第三章 申请程序
第三条 申请时间一般为：老生申请办理时间为每学年下学期的最后两周，新生申请办理时间为开学一周内。
第四条 首次申请学生需填写研究生校外住宿申请表，经本人承诺签字，并经得父母或配偶同意其校外住宿，交由导师签
字同意，培养单位负责人批准并加盖公章后，报研究生学院批准。
第五条 获批后，需在3日内办理相关退房及财务手续。
第四章 有关要求
第六条 《437必赢会员中心研究生校外住宿申请表》须由所在培养单位主管研究生工作的院长或书记签字后方可生效。各研究生培养单位在学生未提供相关证明材料前，不得擅自审批。
第七条 校外住宿研究生应按时参加校内正常的教育教学活动和集体活动，服从学校相关安排，必须定期向培养单位和导师汇报自己的生活学习情况，并与所在培养单位保持联系。
第八条 在特殊时期，学校有权做出相应特殊规定，校外住宿研究生须按规定回校住宿。
第九条 研究生在校外居住期间应当加强人身及财产安全的自我保护意识。校外住宿研究生在校外发生人身伤害、财产损失等问题，责任一概由本人承担。
第十条 校外住宿研究生应当自觉遵守国家法律法规，遵守学校相关规定。如有违反者，学校将按相关规定对其处分。
第六章 附则
第十一条 本办法自公布之日起施行，由党委研究生工作部（研究生学院）负责解释。
437必赢会员中心党政办公室 2023年12月4日印发
