为切实搞好2015届毕业典礼暨学位授予仪式筹备工作，经征集各方面意见并认真论证，特制定本方案。
一、时间
6月18日（星期四）上午8:30
二、地点
体育馆
三、参加人员：
（一）全体校领导；
（二）杰出校友、国家杰出青年科学基金获得者、教育部“长江学者奖励计划”特聘教授、第四军医大学博士生导师、必赢官网“讲座教授”杨安钢；
（三）各有关职能部门负责人；有关院系负责人和辅导员；
（四）获得优秀硕士学位论文奖的导师；接受献花教师代表；导师发言代表；教师发言代表；毕业研究生发言代表；本专科毕业生发言代表；
（五）观礼导师、教师代表；
（六）2015届全体毕业生；
（七）毕业生家长代表；
（八）校外培养单位导师。
四、工作分工
|
负责部门
|
工作任务
|
负责人
|
备 注
|
|
校长办公室
|
1.毕业典礼整体协调工作
|
张宝林
|
6月18日7:00前全部完成
|
|
2.杰出校友代表发言
|
|
3.校领导参会通知和毕业典礼文字材料准
备工作
|
|
4.会场背景制作、LED屏租赁、名签摆放粘贴、饮用水等准备工作
|
|
宣传部
|
1.毕业典礼音响（校园歌曲和欢快乐曲）、照相、新闻报道等工作
|
白剑波
|
6月15日前
|
|
2.选拔12名照像工作人员
|
6月17日前
|
|
3.体育馆内外竖幅、横幅准备和悬挂工作
|
6月16日下午悬挂完毕
|
|
团 委
|
1.会场礼仪（26名）选拔培训和上台毕业生引导工作
|
于晓欢
|
6月15日前完成培训
|
|
2.军乐队排练及《国歌》、《校歌》演奏及与MTV配合排练等工作
|
6月15日前完成
|
|
教务处
|
1.教师发言代表遴选、接受献花教师代表（19名，其中含发言教师代表）的统计组织、通知工作
|
文小军
|
6月12日前完成（名单于当日递交校长办公室秘书科）
|
|
2.拟定学位授予决定、本专科学生毕业的决定
|
6月15日前，完成学位授予决定拟定等工作
|
|
3.毕业证、学位证书打印盖章工作，准备毕业证样本11份
|
6月17日前完成
|
|
学生处
|
1.毕业生影像的制作工作
|
魏文君
|
6月12日前完成
|
|
2.协调各有关院系做好本专科毕业生发言代表、家长发言代表和献花毕业生代表（19名，含毕业生发言代表）、优秀本专科毕业生代表（11名）、领取毕业证本专科毕业生代表（11名）遴选，准备荣誉证书11份
|
6月12日前完成
|
|
3.负责确定各院系在毕业生席就座的负责人和辅导员名单和相关人员有秩序按时入场并在指定区域就坐工作
|
6月15日前，确定各院系毕业生馆内就座区域和毕业生上台顺序
|
|
4.协调各院系做好学位授予仪式中，学生学位证书与学生本人一一对应摆放工作
|
6月18日7:50前完成
|
|
研究生处
|
1.做好毕业研究生发言代表、献花毕业生代表（12名，其中含毕业生发言代表）、优秀毕业研究生代表（11名）、领取毕业证毕业生代表（11名）遴选，准备荣誉证书11份
2.发言导师代表遴选、获得优秀硕士学位论文奖的导师12名的组织、通知工作
|
丰慧根
|
6月12日前完成（名单于当日递交校长办公室秘书科）
|
|
3.拟定学位授予决定、研究生毕业的决定
|
6月15日前，完成学位授予决定拟定等工作
|
|
4.毕业证、学位证书打印盖章工作，准备毕业证样本11份
|
6月17日前完成
|
|
5.导师服、硕士服的准备
|
6月12日前完成
|
|
6.导师代表发言
|
6月12日前完成
|
|
7.毕业研究生代表发言
|
6月12日前完成
|
|
8.校外培养单位通知、学生组织
|
6月15日前完成
|
|
大学生就业指导与服务中心
|
1.完成导师服、硕士、学士服着装规范并在校园网公示
|
朱森林
|
6月12日前完成
|
|
2.负责组织学生做好典礼所需圆凳摆放及收回工作
|
6月17日前完成
|
|
现代教育技术
中 心
|
1.做好摄像、电子屏幕控制工作
|
朱海兵
|
6月15日前调试到位
|
|
2.做好《国歌》、《校歌》MTV的制作和播放工作
|
6月15日前，《国歌》、《校歌》MTV调试完毕，并与团委军乐团演练默契
|
|
3.会同学生处做好毕业生影像的编辑和播放工作
|
6月15日前完成
|
|
4.校园网现场直播
|
6月18日7:30前完成
|
|
保卫处
|
会同体育部、学生处及相关院系做好学生毕业安全保卫、会场应急疏散、消防安全管控及校内交通管制工作
|
万同玉
|
6月15日前，完成会场安全、消防等排查工作，部署好安保队伍；6月16日前，做好毕业典礼学生接送车辆停放位置指定工作；6月18日上午，做好交通指挥工作
|
|
后勤管理处
|
1.安排大巴车接送卫辉校区全体毕业生（1294人）
|
李和平
|
6月15日前，完成租车准备、与一临床衔接等工作
|
|
3.做好毕业典礼会场的电力保障（备用发电机）、主席台搭建、报告台、座椅摆放、环境卫生、花卉（含盆花、报告台台花）摆放、献花（32束）准备等工作
|
6月12日前，完成电力检修、主席台搭建工作、根据需要随时提供场地相关服务；6月16日前，完成桌椅摆放、环境卫生清理等工作；6月17日下午15:30前，完成花卉摆放；6月18日早上7:00，报告台用鲜花1束、献花用鲜花（32束）送达毕业典礼现场
|
|
体育教学部
|
1.场地提供，6月12―18日做好篮球馆毕业典礼相应配合工作
2.负责休息室准备等工作
|
王苏杭
|
6月17日前完成
|
|
三附院
|
现场医疗救治人员2名，急救车1辆
|
赵国安
|
6月18日8：00到位
|
|
各有关院系
|
1.准备好参加毕业典礼相关人员的导师服
|
各有关院系负责人
|
6月16日前完成所有准备工作
|
|
2.准备好毕业生所需学士服
|
|
3.毕业生相关事宜的师生组织工作（主管学生工作负责人和辅导员老师与毕业生同区就座）
|
|
4.会场秩序维护工作
|
|
5.将各自旗帜（宣传部统一制作的旗帜）在规定位置展示
|
|
6.会同学生处做好学位证书的发放顺序与学位授予仪式学生上台顺序一一对应工作
|
