外语学院每周三按照宿舍6S管理办法定期进行宿舍卫生及安全检查，选出每周宿舍整理符合6S宿舍管理要求的宿舍作为优秀宿舍并拍照作记录。

自上月18日至本月18日为一个周期，周期末将优秀宿舍汇总，记本周期内被选为优秀宿舍的次数累积最高的两个宿舍为6S示范宿舍。因本周期内三个优秀宿舍的票数出现相等的情况，工作人员根据记录的照片再次对票数相等的宿舍进行评比，选出1435和5613宿舍作为6S示范宿舍。（宿舍图片见下方）