关于办公自动化系统需求调查的通知

发布时间:2011-05-20

学校各单位:

按照年度工作目标,现代教育技术中心负责学校办公自动化系统建设,为按照各部门工作需求进行经费预算,请各部门如实填写调查表,部门签章、负责人签字后于5月24号(下周二)之前报现代教育技术中心。

现代教育技术中心

2011年5月20日

437必赢会员中心办公自动化系统需求调查

各部门领导:

你们好!

教育信息化是教育信息处理网络化、多媒体化、智能化,实现教育工作规范化、科学化和高效化。办公自动化(Office Automation,简称OA)是教育信息化的重要组成部分。OA是20世纪70年代基于计算机软件技术、网络技术和多媒体技术实现的现代化办公方式。对于改革日常繁杂、重复、耗时、低效的传统办公模式,促进教育信息规范化、管理科学化、办公高效化有重要意义。

随着科技的发展,OA技术与移动通讯技术相结合,发展为移动办公自动化(Mobile Office Automation,MOA)。MOA通过手机等智能终端使领导管理更便捷、单位决策更科学、事务处理更规范、部门协作更灵活、校务办公更高效,已成为办公自动化发展的总趋势。为此,拟建“437必赢会员中心移动办公自动化系统”(Xinxiang Medical University Mobile Office Automation,简称XXMUMOA)。

为建设好必赢官网OA系统,请各部门根据工作需要如实填写需求调查表,部门签章、负责人签字后于5月24号(下周二)之前报现代教育技术中心。现代教育技术中心将按照各部门工作需求购置所需模块、进行经费预算和提供相应的移动办公自动化服务。

现代教育技术中心

2011年5月20日

437必赢会员中心办公自动化需求调查表

填表日期:

部门

负责人

联络人

电话

模块名称

功能简述

需求确定和建议

1

待办事宜

提醒个人每天要做的事、要办的文件等,标记每个事项的起止时间、重要程度,是否重复等,多人联办或共享。

□需要 □不需要

建议:

2

收文管理

图形化定制办理流程;

文件来源:纸质文档、公文交换等系统中接收;

提供与扫描仪的接口,收文发文时纸质文件可直接扫描录入,并通过OCR识别功能将附件识别成文本;

按预先定义的流程自动传递;

用户可在自己的职能范围内及时干预和调整流向;

流程跟踪,记录每个环节的具体办理过程;

条件查询、全文检索,并提供相应的统计报表和打印等功能。

□需要 □不需要

建议:

3

发文管理

按照《国家行政机关公文格式》的规定;

按预先定义的流程自动传递;

用户可在自己的职能范围内及时干预和调整流向;

流程跟踪,记录每个环节的具体办理过程;

文件会签;

痕迹保留与版本控制功能,记录内容包括:修改时间、修改人、修改动作、修改内容等;

提供多套发文模板;

文件套打;

条件查询、全文检索,并提供相应的统计报表和打印等功能。

□需要 □不需要

建议:

4

会议管理

会议室管理,会议预定,会议审批,会议起草,会议安排,会议通知,会议纪要,接待来宾,查询、统计事宜有细项选择。

□需要 □不需要

建议:

5

督办管理

对督办类事项进行管理,实现督办件的登记、督办、反馈、归档和查询统计,以及文件催办、转办、撤办等流程控制和办理过程监控等功能;

通过短信、邮件、QQ及时催办提醒。

□需要 □不需要

建议:

6

档案管理

提供流转完毕后公文的归档、查询、打印、统计等功能;

与必赢官网现有档案管理系统对接。

□需要 □不需要

建议:

7

日程安排

包括领导日程和个人日程,可设置是否公开和公开对象。

□需要 □不需要

建议:

8

报销管理

实现各种费用报销的申请、审批、登记、统计等功能。

□需要 □不需要

建议:

9

请假出差

实现出差和请假的申请、审批、登记、统计等功能。

□需要 □不需要

建议:

10

车辆管理

车辆登记、司机登记、用车申请、审核、查询和统计等的电子化管理过程。

□需要 □不需要

建议:

11

公共信息

用于各部门用户发布各类公告信息通知等;

可配置选择是否需要审批;

信息可分级查看。

□需要 □不需要

建议:

12

网上论坛

为注册用户发表意见、建议提供的公共讨论区,与互联网上的标准论坛功能和样式一致。

□需要 □不需要

建议:

13

政策法规

发布各类政策、法律法规、规章制度等。

□需要 □不需要

建议:

14

常用信息

可以根据自定义的类别发布各种信息,提供用户之间互相交流的一个平台。

□需要 □不需要

建议:

15

学习园地

发布各类学习材料、培训材料、经验教训等。

□需要 □不需要

建议:

16

大事记

发布各单位各阶段的大事记。

□需要 □不需要

建议:

17

公用通讯录

共享所有人都可以查阅的公共通讯录信息。

□需要 □不需要

建议:

18

领导讲话

发布领导讲话的文本稿。

□需要 □不需要

建议:

19

电子邮件

可以与所有主流的电子邮件系统进行无缝集成,实现邮件和办公系统的单点登录。

□需要 □不需要

建议:

20

已办工作

可查询自己办理过的工作。

□需要 □不需要

建议:

21

个人资料柜

提供个人资料的登记和共享功能。

□需要 □不需要

建议:

22

移动办公

使用PDA、智能手机等终端进行信息发布、公文处理、公告查看、领导日程查看、邮件收发等。

□需要 □不需要

建议:

23

电子签章

在各类公文、审批事项中使用电子印章。

□需要 □不需要

建议:

24

手写签字

校领导使用手写笔(板)签署文件。

□需要 □不需要

建议:

25

集成即时通讯

与腾讯通等即时通讯软件集成。

□需要 □不需要

建议:

26

短信平台

为相关人员发送业务办理、会议通知等重要信息、待批待办事宜短信。

□需要 □不需要

建议:

注:请用“√”选择。

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