为保证2014届毕业生工作顺利进行,现将毕业生工作日程通知如下,请各教学点按照规定时间完成工作。
时间
工作内容
工作要求
负责部门
5月13日前
领取毕业生资格审核表
按毕业生人数领取
学籍科
5月24日前
办理学籍异动手续
提供学生书面申请
5月30日前
设计印制招生简章
提供文字、图片资料(像素不能低于600DPI)和印刷数量
核对毕业生名单
在教务系统中核对并将核对结果反馈给成教院
办公室
6月30日前
统计没有参加图像信息采集的学生名单及时通知学生补照
教学点统一组织学生照相的,应确保照片信息完整
学生科
通知需要进行资格审核的学生做学历认证
查阅成人教育学院网站公布的名单并将通知结果在学籍群里回复
通知学生缴清学费,准备参加毕业统考
9月
通知未通过的毕业生参加学位英语考试报名
教务科
10月30日前
上传完成毕业生平时成绩
根据核对后的名单进行上传,教务科将对成绩进行存档
组织学生填写毕业生资格审核表
11月、12月
整理毕业生档案
核对材料、照片是否齐全准确无误并封装
核清学费
按毕业生人数一次核清
学校财务处
2014年元月
领取毕业生档案和证书
凭成教院审核、学校财务处盖章后的离校通知单和毕业生名单领取
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联系电话: 教务科 0373-3029165 学籍与学位管理科 0373-3029048 学生科 0373-3029244 培训科 0373-3831053 监督电话:0373-3029271
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