关于做好2016届招生宣传工作站毕业生工作的通知

时间

工作内容

工作要求

备注

11月15日前

1.在系统内核对完成毕业生名单

与成人教育教务系统内名单进行核对，有不相符学生名单需要调整时，需提交书面报告说明情况

具体与学生科联系

（0373—3831059、3029244）

2.上传完成毕业生平时成绩

根据系统名单上传授课点毕业生平时成绩，并打印毕业生成绩汇总表加盖公章后交本部教务科，上传成绩过程中有问题与冯老师联系（0373-3029165）

12月1日至15日

1.现场核对毕业生名单

根据成人教育教务管理系统核对无误后的名单，下载“2016届毕业生学费收缴情况表”（附件1），按要求填写一式三份，加盖单位公章后，到学生科审核（11月20日前发送电子版）

电子版邮箱825931299@qq.com

具体要求与学生科联系

2.核清学费

持审核过的“毕业生学费收缴情况表”和“毕业生工作流程单”（附件2）加盖成教院公章后到学校财务处核清学费

3.整理毕业生档案

持审核过的“毕业生学费收缴情况表”到学籍科整理档案

具体时间与要求与学籍科联系

2016年元月

领取毕业生档案和证书

持学校财务处盖章的“毕业生学费收缴情况表”和“毕业生工作流程单”经成教院长签字后到学籍科领取毕业生档案和证书

2016级新生报到结束后2日内领取