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根据《河南省教育厅办公室关于开展2022年大学生创新创业训练计划立项和结题验收的通知》(教办高〔2022〕135),加强必赢官网大学生创新创业训练计划项目(以下简称“大创”项目)的管理,学校决定开展2022年度大学生创新创业训练计划项目的结题验收工作,现将有关事项通知如下:
一、结题项目范围
2020年前立项并且申请延期的项目、2020年立项(项目期限为二年期)的项目,2021年立项(项目期限为一年期)的项目。其中已经申请延期的项目和项目主持人为毕业年级学生的项目此次必须结题。2021年立项项目期限为二年期的项目要完成中期检查。
二、验收方式
所有立项的大创项目结题均采用项目主持人提交材料、专家评审的方式。其中专家评审采用学院和学校二级审核模式。各学院成立项目结题验收组(专家3-5人)完成对项目结题的初审后报教务处审核。
三、验收时间
5月5日-5月11日,大创项目主持人提交相关材料至指导教师所在学院。
5月12日-5月13日,各学院完成对准备结项项目的初审,并把各项目材料和初审审核结果报送教务处。
5月14日,教务组织专家对拟结项大创项目复审,并公示结项结果。
四、材料报送
1.验收提交材料
项目主持人务必登录“河南省大学生创新创业计划平台”(网址http://dcjh.haedu.gov.cn/ ,操作指南可在“通知公告”栏下载),在平台填报项目的季度报告、中期报告、和结题报告。其中,结题报告中“项目成果”及其“项目主要研究成果情况”务必填报完整准确。
项目主持人需提交以下材料:(1)项目申报表(可从系统中导出);(2)项目结题申请书(可从系统导出);(3)经指导老师签字审核、由项目主持人填写的结项成果统计表(见附件3,纸质一份);(4)项目研究报告(包括研究内容、研究过程、研究进展和成果、项目的创新性、存在的问题等或研究论文)及研究成果支撑材料(如公开发表的论文、检索证明、制作实物照片、设计、专利、成果证书等)。以上材料均需提供纸质、电子材料。
省级以上项目结题,原则上至少公开发表1篇和项目高度相关的论文,项目主持人排名前2名(中文核心、SCI等可前5名),同时挂大创项目题目及编号。
2.学院提交材料
①《大创项目结题评审意见表》(附件2,电子版、纸质版一份,须加盖单位公章);
②《大创项目结题评审汇总表》(附件4,电子版、纸质版一份,须加盖单位公章);
③延期项目《延期结项申请表》(附件5,纸质版一份,须加盖单位公章,原则上2019、2020年立项或项目主持人为毕业年级学生的项目不再延期);
④所有准备结题项目主持人所提交材料后, 由指导教师所在学院汇总交教务处,全部材料按照《437必赢会员中心大学生创新创业训练计划项目结题档案袋封面》(见附件6)的次序放入档案袋内,并贴好档案袋封面),电子版以学院为单位发邮箱:jwcbgs@xxmu.edu.cn。
五、验收结论、经费拨付和学分、工作量认定
评审结果分为“优秀”“通过”“延期”和“终止”四个等级,其中优秀比例不超过30%。
评审结果为“优秀”“通过”的项目,准予结题和认定学生“创新创业学分”及指导教师工作量。
未完成预期研究内容和任务、未达到预期目标、暂时无相关研究成果、学生有意愿延期开展研究工作的项目经教务处批准后,可评定为“延期”。“延期”项目需提交延期书面申请报告(附件5),延期至本年度12月后再最终验收,并根据最终验收结论确定是否拨付项目尾款和认定“创新创业学分”和指导教师工作量。
对无故不实施、不按照计划实施、中途无故放弃实施、无任何相关研究成果等的项目,应评定为“终止”,不予拨付项目尾款、不认定“创新创业学分”和指导教师工作量,并在一定范围内对项目主持人、指导教师进行通报,同时核减所在学院本年度大创项目申报数量。
六、注意事项
1.所有材料必须真实,指导教师和学院要加强对材料的审核,如发现相关材料有虚假、虚报情况,将给予相关责任人和单位通报批评,并终止该项目。
2.对于没有结题的项目主持人不能再申报大创项目,其指导教师原则上不能再作为指导教师参与大创项目的指导工作。
3.对于没有完成“河南省大学生创新创业计划平台” 季度报告、中期报告和结题报告等相关材料填写的项目不予结题。
联系人:杨楠,王耀坤 勤政楼108办公室,联系电话:3029248。
教务处
2022年5月1日
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