全校各单位：

为方便教职工办理公务业务报销，实现财务报销零等待，自12月起，正式启用自助报账投递机。现将具体事项通知如下：

一、投递地点

勤政楼二楼大厅。

二、投递流程

第一步：请整理好报销单，将带有条形码的报销单放在最上面，点击“网上自助投递”按钮；

第二步：扫码，请将报销单上的二维码放在屏幕下方扫描区，扫描完成后请确认屏幕上方的预约单号，确认无误后，请点击右下角“确认”按钮；

第三步：投递，扫描成功后，投递闸门自动打开，请将报销单装入文件袋后放入投递口（如有多份报销单，可依次扫描后统一装入文件袋一次性放入投递口）；

第四步：投递成功后，按“确定”，闸门自动关闭，投递成功。

三、注意事项

1.请先扫描报销单上的二维码后再投递，如未扫描则投递系统不会生成投递单号，进而影响后续分单报销。

2.使用文件袋封装。报销单使用燕尾夹或回形针进行固定，装入文件袋后进行投递，确保报销单据的安全性。

3.报销票据粘贴规范。为避免单据散落、遗失，请投递人员事先将报销的票据依次横向有序整理，将每张单据在粘贴单上平铺不重叠牢固粘贴。

4.投递完成后投递流程结束，不再出具回执单，请老师们关注“437必赢会员中心财务与资产管理部”公众号随时接收推送信息。

使用自助报账投递机过程中遇到任何问题请及时与我们联系。

联系电话：3029017

财务与资产管理部

2023年11月30日