各基层党委、党总支、直属党支部：

2023年必赢官网喜获“河南省文明校园标兵”荣誉称号，按照省文明办要求，每年需对河南省文明校园标兵进行检查，现将有关事宜通知如下，请各单位务必高度重视，对标对表，抓紧落实，确保高质量完成迎检工作。

一、材料时间范围

责任部门和协同部门，要按照《河南省高校文明校园测评体系437必赢会员中心任务分解表》（附件1）的要求，搜集、整理2023年至今的各项资料。

二、材料的具体要求

规范文件是指以学校名义印发的，具有文号的正式文件，按实际有的文件提供，每年度都有安排的可以都提供，多年度安排的可以只提供一份。说明报告只需要1份，800字左右，写出2023年至今的工作举措、成效经验、特色亮点，要有准确的数据支撑，同时要提供相关支撑材料。图片资料提供字面标注的数量，每张图片反映一个活动，每张图片要标注活动名称和时间（具体见附件2）。特色指标需提供2023年1月1日以来的荣誉证书扫描件、报纸扫描件、网络和电视截屏等，具体内容见《河南省高校文明校园测评体系437必赢会员中心任务分解表》（表五）。所有材料必须真实有效，不允许弄虚作假。

电子档案材料需要严格按照《河南省高校文明校园测评体系437必赢会员中心任务分解表》三级测评内容标注命名（例如：1.1.1）。

三、报送时间及报送地点

1.协同部门需将说明报告（300-800字）、图片等资料经部门主要负责人签字后于7月31日前报送至责任部门。

2.责任部门将整合后的说明报告（800字左右）、图片等纸质材料经部门主要负责人签字并盖章后于8月4日下午5：00前报送至勤政楼419房间，电子版以“2023年**单位文明校园标兵创建材料”命名，以压缩包的形式发送至邮箱：xcb@xxmu.edu.cn。联系人：常斐，联系电话：3029137。

3.《河南省高校文明校园测评体系437必赢会员中心任务分解表》（表二）实地考察材料和相关场地迎检准备工作于8月31日前全部完成。材料纸质版经部门主要负责人签字并盖章后于8月31日下午5：00前报送至勤政楼419房间，电子版以“2023年**单位文明校园标兵创建实地考察材料”命名，以压缩包的形式发送至邮箱：xcb@xxmu.edu.cn。联系人：常斐，联系电话：3029137。

四、工作要求

1.高度重视。创建省级文明校园标兵事关学校声誉，事关全校每位教职员工切身利益，各单位要高度重视，精心部署，责任部门要安排专人负责该项工作，并将负责人及联系方式报送至校文明办。

2.督促检查。学校将安排工作人员逐项检查，如有不符合形式要求、支撑力度不够的情形，都将退回各责任部门继续补充整理，直到完全符合要求为止，如有配合不到位的，将通报批评。对在创建工作中成绩突出的单位和个人给予表彰。

学校精神文明建设委员会办公室      

2023年7月7日