2022年必赢官网计划招收全日制新生共计4834人，其中研究生771人，普通全日制本科生4063人。为认真做好迎新工作和疫情防控工作，确保新生入学报到工作顺利进行，切实保障广大师生生命安全和身体健康，特制定本方案。

一、组织领导

学校成立2022年迎新工作领导小组，负责迎新各项工作的组织领导。领导小组人员组成如下：

组 长：任文杰

副组长：郝红军   陈清江   王 辉   刘国庚   雒保军   朱武凌   靳新峰   郭凯英   邵金远

成员单位：

党委办公室      党委组织部      党委宣传部      纪委      校团委

校长办公室      教务处      学生处      研究生处      招生与就业处

财务处      国有资产与实验室管理处      对外联络办公室

医院管理办公室      后勤管理与服务中心      保卫处

网络与信息中心      图书馆      第三附属医院      各相关学院

领导小组下设办公室，办公室设在校长办公室，具体负责工作方案的制定和组织实施。

二、新生分布（单位：4834人）

三、报到时间、地点

（一）报到时间

9月13日—14日，本科生、中外合作办学项目学生分批报到，9月14日研究生报到。

（二）报到地点

1. 报到处：南校区五环广场北侧、北校区体育馆、西校区篮球场

2. 收费处：南校区校园卡管理中心、北校区体育馆内、西校区篮球场

四、迎新任务分工

各有关职能部门和学院分工如下：

（一）学校疫情防控指挥部办公室

严格贯彻落实河南省《关于做好2022 年秋季开学疫情防控工作的通知》（豫疫防教专办〔2022〕33号）要求，采取扎实有效的措施，健全常态化防控机制，做到流程规范、衔接紧密、响应迅速。加强与属地疫情防控部门的沟通联系，统筹协调督促督导，规范信息报送流程。

（二）党委宣传部

1. 做好迎新工作的宣传报道

（1）将疫情防控、迎新快讯、温馨提示（内容应含疫情防控须知、公交线路等交通信息、附近宾馆信息、学校方位信息、学院辅导员联系信息、报到流程图、《新生缴费须知》《高等学校学生资助政策简介》、学院迎新值班表等）上传至迎新系统网站。

（2）编辑、出版、发放一期校报迎新专刊，全面介绍学校情况、迎新工作安排和疫情防控须知；校园网、广播台、官方微信公众平台、官方微博刊载、播发迎新筹备工作和疫情防控相关知识，教育引导学生和家长树立大局观念，提高风险意识，加强个人防护，规范谨慎出行，做好自身健康的第一责任人。

（3）统筹迎新影像宣传资料的拍摄、留存。

（4）负责新闻单位的接待工作。

2. 9月10日前，对校区文化设施进行全面检查维护或更新。

3. 指导各学院进行迎新宣传板报等制作、摆放。

4. 负责迎新期间所有宣传内容的审核工作。

（三）纪委（监察专员办公室）

迎新期间，设立监督电话（3831163、3029443），对迎新各项工作进行监督。工作时间：上午8:00—12:00，下午14:00—18:00。

（四）校团委

1. 将团关系办理程序上传至迎新系统网站。

2. 负责三个校区彩旗安插，开通迎新彩旗通道营造喜庆气氛。

3. 负责在南、北、西校门外学生接站处、五环广场、各学生公寓、校园卡管理中心、北校区体育馆各设立1个志愿者服务台，组织志愿者引导新生有序进入校园，将新生行李转运至各校区行李暂存处，主动、热情地为新生提供咨询、引导等服务。

4. 负责学生志愿者的培训工作，包括加强自身疫情防控培训。

5. 负责提供各学院志愿者服装（红色马甲及鸭舌帽）和行李小拉车，请各学院于9月8日前将所需服装数量发至校团委邮箱tuanwei@xxmu.edu.cn；行李小拉车配备数量及发放事宜由校团委于9月8日前完成。联系人：冯继伟，3831996/13782566583。

（五）校长办公室

1. 负责三个校区校内迎新氛围营造（航架、条幅制作及布置）。

2. 负责三个校区彩虹门的摆设、五环广场迎新氛围营造。

3. 负责提供各迎新服务站所需桌子。需要的数量由学生处统计后于9月5日前报校长办公室（联系人：张学来，电话：3029008）。

4. 负责迎新期间值班人员工作餐（午餐）的保障，各职能部门将值班人员情况以书面形式于9月9日前报校长办公室（联系人：张学来，电话：3029008）。

（六）教务处

1. 负责将“新生信息”原始数据导入迎新系统，并报财务处，确保数据准确正常使用，根据新生情况分班、分学号。

2. 负责做好新生教材清领、放发。

（七）学生处（武装部）

1. 学生报到基本条件

各学院按照“四明确、两标准”要求严格进行把关。根据学生“今日校园”APP个人申报的运动轨迹与提供的通信部门自动生成的7天内个人运动轨迹比对审核，并核对学生健康打卡情况，对符合条件的学生进行筛选，拟定报到名单，并通知学生具体返校时间。各学院将每天报到学生详细名单统计汇总，纸质版经主管领导签字、盖章后与电子版于学生报到前一天一并上报学生处。具体要求如下：

（1）学生入校前7天所在位置不能发生变动；

（2）学生入校前7天个人健康状况良好；

（3）学生入校前所在县（区）为低风险区域，行程码与健康码为“绿码”；入校前需提供登机或乘车前48小时核酸阴性证明；

（4）按照学校统一安排的时间返校，不得提前返校；

（5）根据新乡市疫情防控规定，返校前需要在“放新办”进行报备（微信搜索栏内输入“放新办”进行搜索，打开“放新办”公众号，点击左下角“疫情防控”，点击“返新登记”，按照登记要求进行填写，然后提交）。

存在以下情况的学生暂缓返校：

（1）已确诊为新冠肺炎或疑似病例、无症状感染者；

（2）返校前7天内与确诊或疑似病例、无症状感染者有密切接触史者或密接者的密接者；

（3）返校前7天内有国内疫情中高风险地区旅居史者或所在县区内有阳性病例者和（或）无症状感染者；

（4）健康码为黄码和红码者；未连续7天健康打卡者；

（5）返校前7天内有发热、干咳、咽痛、流涕、腹泻、乏力、嗅（味）觉减退、肌肉酸痛等症状者；

（6）经研判有感染风险可能者；

（7）目前在国（境）外者。

2. 学生返校途中要求

（1）有条件的同学，尽量乘坐私家车返校。

（2）返校途中要随身携带足量的个人防护用品，全程佩戴好口罩，做好个人防护。

（3）乘坐公共交通工具时尽量减少与其他人员交流，避免聚集，与同乘者尽量保持距离。

（4）如返校途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告辅导员。

3. 学生入校时要求

学生入校时首先进行体温检测，体温正常者凭健康码、学生证（录取通知书）或校园卡、身份证、登机或乘车前48小时核酸阴性证明进行核验，核验通过后方可入校。体温≥37.3℃者，将安排进入学校临时隔离观察点进行观测。对排查发现身体异常者，须到指定医院（437必赢会员中心第三附属医院）进行就诊，要做好隔离、核酸检测。学生家长一律不得进入校园。

4. 学生入校流程

学生返校期间，无特殊情况送学生车辆及人员不得进入校园。

（1）南校区入校：在南校区北门口外（向阳路）向东、公交站牌旁人行道设立学生排队通道（设置安全通道隔离带）至南校区门口。

（2）北校区入校：在北校区图书信息大楼大门（向阳路）设立学生排队通道，从图书信息大楼大门入校。

（3）西校区入校：在西校区北门口外（向阳路）向西、公交站牌旁人行道设立学生排队通道（设置安全通道隔离带）至西校区门口。

入校前由工作人员为学生统一更换口罩、行李消杀。入校时，有序通过红外热成像仪检测体温，体温正常者直接进校。体温异常者前往临时隔离观察点休息，过五分钟后复检，体温如果仍然异常，防护人员按要求上报学生疫情防护专班，启动应急预案，将体温异常者送往医院检查，同时消毒人员及时对临时隔离观察点进行全面消杀。

（4）核酸检测：学生入校后需第一时间进行核酸检测，方可进入宿舍。核酸检测地点设置：南校区五环广场南侧、西校区篮球场内、北校区体育馆内（学生入校前务必在“放新办”填写个人信息，生成核酸检测二维码，具体流程：微信搜索栏内输入“放新办”进行搜索，打开“放新办”公众号，点击左下角“疫情防控”，点击“核酸检测”，点击“核酸检测预约及信息查询”，输入身份证号后提交，生成“核酸检测二维码”截屏保存。请妥善保存该二维码）。

（5）宿舍查验：学生进入宿舍后，应第一时间向辅导员和家长报告情况。

5. 学生返校后管理要求

（1）持续做好学生身体健康监测工作，加大核酸检测频次。严格执行学生《健康管理制度》《晨午晚检制度》。

（2）做好疫情防控教育及心理健康教育工作。学生返校后，积极开展疫情防控知识教育及心理健康教育工作，加强学生思想引导、心理疏导和人文关怀。开通24小时心理辅导热线0373-3831811，预约QQ2451115657，通过线上线下相结合的方式，做好心理咨询服务工作。

（3）加强校园管理。坚持以“外防输入”为重点，加强值班值守，严格出入管理。学生返校后原则上不允许离开学校，因事或因病需要离校者，应严格履行请假手续。因事或因病需要离开学校必须严格执行请假手续，离开学校超过24小时者，返校前需持有48小时内、24小时内连续两次核酸检测阴性证明，方可进入校园，结果异常者须查明原因，直至身体状况恢复正常方可返校。

（4）严格网格化管理，及时掌握学生状况。在原有网格化管理基础上，充分发挥各学院学生管理体制优势，建立由各学院学生工作负责人、辅导员、班级干部（党员）、宿舍长组成的日常管理四级网格，逐级上报每天学生在校情况。

（5）持续进行每日健康打卡工作。学校将通过“今日校园”系统，统一发布签到任务，学院转发至全体在校学生。打卡时间分别为当天的6:00-9:00、11：00-14:00和18:00—21:00，电子围栏设置签到范围为南校区、北校区、西校区，超出范围则不能完成打卡签到。各学院要指派专人负责排查学生每日打卡签到的情况，对未在规定时间内完成打卡的学生及时进行联系，了解情况，掌握学生行踪，督促其按时完成打卡签到。对经提醒后拒不完成打卡者，按旷课处理。对私自离校者按照《437必赢会员中心学生管理手册》规定，从重处理；同时追究直接责任人的管理责任。

（6）线下教学期间，学生三个校区之间穿行，须严格按照穿行管理规定执行，未经允许不得擅自离开三个校区。

（7）做好应急处置工作。如出现突发状况，立即启动学校应急预案。

（8）对暂未返校的学生，各学院要详细了解学生未报到原因，加强家校协同，落实“人盯人”要求，准确掌握学生动态，强化学生健康状况监测。返校时需向所在学院提出申请，经批准后方可返校。

6. 迎新期间，在学生事务服务中心设“绿色通道”接待站，制作学生资助政策宣传展板，按规定保证家庭困难学生顺利入学；设“大学生应征入伍咨询服务台”，制作大学生征兵入伍优待政策宣传展板。

7. 制作《新生报到攻略》微视频，引导学生顺利入学。

8. 负责整理各学院2022级新生辅导员联系方式，于9月8日前送党委宣传部、教务处、保卫处、后勤管理与服务中心、网络与信息中心，方便迎新相关事宜。

9. 负责与公交公司协商，准备迎新车辆，确保新生安全顺利到校。

10. 负责联系并在火车站（7:30—18:00）、高铁站（8:00—18:00）分别设立迎新接站点。汽车客运总站下车的学生自行前往火车站广场迎新接站点（火车站与汽车总站相邻）。抽调各有关部门和学院工作人员及学生接待新生，其中学生处2人，基础医学院教职工4人、学生骨干4人，其他学院教职工各2人、学生骨干各2人。9月8日前，各学院将抽调人员名单报学生处，联系人：张楠 ，电话：13938758759。

11. 在火车站、高铁站设立明显的迎新标志，插挂校旗，设置专门制作的“437必赢会员中心新生接待处”“欢迎437必赢会员中心新生”标牌或条幅。迎新车辆要有专门制作的“437必赢会员中心迎新专车”标志。

12. 负责印制《新生入学登记表》《绿色通道申请表》，9月10日前发给各有关学院，便于新生填写个人信息。

13. 负责迎新现场有关职能部门（学院）新生接待站及入学手续办理地点的安排。9月12日下午16:00前，会同教务处协调各有关学院提前做好迎新现场布置工作。

14. 统一负责迎新期间赞助单位的合作事宜。

15. 统一负责迎新工作证、迎新现场指引标牌（含签到处、缴费处）及三个校区彩旗（印学校校训、校徽）制作和发放事宜。

16. 新生录取完毕后，根据教务处上传至迎新系统中的新生信息，尽快给各有关学院新生分配宿舍。新生分配宿舍后，尽快将宿舍钥匙交付各公寓门卫，门卫负责在返校时将钥匙发放给新生。新生分配宿舍后，尽快将新生宿舍信息以书面及电子文档形式报教务处、财务处。

17. 9月15日—28日，负责新生军训各项工作。

（八）研究生处

研究生报到工作具体安排如下：

1. 2020级、2021级未返校研究生安排

由研究生所在培养单位通知，报到时间：9月6日。

2. 2022级新生入学报到

（1）临床医学专硕直接到培养单位报到，具体报到时间、地点由培养单位根据当地疫情防控需求酌情而定。

（2）除“临床医学专硕”外，其他研究生的入学报到时间为9月14日8：00-17：30，报到地点为437必赢会员中心南校区。

（3）负责联系各培养单位，由各培养单位按照防疫要求，拟定新生返校名单，并通知学生按时到校。

（4）负责南校区研究生迎新报到台的布置。

（5）9月9日，负责组织好校内各培养单位和一、二、三、四、五临床学院、研会干部参加2022级研究生报到培训工作。

（6）负责安排2022级研究生入学教育工作。

（九）招生与就业处

1. 汇总制作《新生缴费须知》《高等学校学生资助政策简介》《大学新生应征入伍宣传单》《安全温馨提示》《报到须知》（内容应含公交线路、学校方位信息等）报到流程图，同录取通知书一起寄给新生。

2. 负责制作新生报到流程图、学校平面图展板展架。

3. 负责提供各迎新服务站所需凳子。

（十）财务处

1. 联系对接银行，做好收费准备工作。

2. 9月10日前，将《新生缴费须知》（含收费标准及校园卡餐费预存说明）报招生与就业处，并制作缴费须知展板。

3. 9月10日前，校园卡管理中心提前制作好新生校园卡，确保正常使用，发放至各学院，由各学院负责发放给新生。

4. 报到日在校园卡管理中心、北校区体育馆内、西校区篮球场内共设3个收费窗口，负责新生网上缴费或刷卡缴费。

5. 报到日工作时间：7:30—18:30（新生收费不间断）。

（十一）国有资产与实验室管理处

负责白大衣发放工作。

（十二）医院管理办公室

1. 迎新现场设置医疗点，配合第三附属医院做好相关医疗服务工作。

2. 负责协调迎新现场医疗点及学校隔离观察室的医生、护士配备工作。

3. 负责协调第三附属医院完成校园内全体学生的核酸检测工作。

（十三）后勤管理与服务中心

1. 做好公共疫情防控物资储备，在北校区留学生公寓1楼设置独立的隔离室、观察室90间，做好水、电、网等生活用品的供应，做好日常消杀、保洁工作，室外设有导向牌和标志牌，西门进的楼道作为专用通道，2楼设置有医务室，安排医护人员值班。持续开展校园及周边卫生整治。

2. 做好疫情防控物资的购买、储备及发放，根据新生数量购买玻璃体温计，向各学院发放。

3. 负责迎新期间校园内卫生打扫、环境美化、绿植布置等。

4. 新生报到日延长餐厅营业时间，餐厅晚上营业时间延长至21:00。

5. 保障迎新期间水（提供新生饮用水）电供应、洗浴中心开放，报到现场安排人员值班。

6. 根据接待站各职能部门和学院的需求，9月12日下午15:00前接通迎新所需电源。

7. 负责迎新现场晚间照明及迎新期间的校园景观灯光。

8. 协调第三附属医院做好新生入学后体检事宜，体检具体安排事宜由后勤管理与服务中心同第三附属医院协商确定后通知各有关学院。

9. 负责新生参加城镇医疗保险相关事宜。（学生事务大厅设置服务台）

（十四）保卫处

新生开学报到期间暂时关闭向阳路北校区南门、南校区北门的机动车道。

1. 负责校外送新生人员和车辆的秩序维护。

2. 9月12日前在校园网发布交通管制通告。9月13日—14日对南校区实行交通管制，除学校迎新车辆外，其他车辆严格控制进入南校区。

3. 负责协调交警部门，充分利用新中大道、向阳路进行车辆停放。

4. 维护校园秩序，尤其要做好校园卡管理中心收费处的安保工作，负责在收费处设置警戒线。

5. 新生报到期间，禁止未经学生处审核批准的校外商户摊点进入校区经营，清理相关摊位。

6. 负责新生进校时体温测量工作。

7. 负责晚间（当晚20:00—次日早7:30）的新生门卫咨询及学院值班人员的联系工作。

（十五）网络与信息中心

1. 9月10日前，完成各相关单位迎新工作人员“新生入学系统”的使用培训，并保证该系统的正常运行。

2. 负责提前在“人脸识别通道”处设好迎新网络，并于报到当天安排2名以上技术人员在报到现场值班，确保迎新网络正常使用。

报到日工作时间：上午7:30—20:00。

（十六）第三附属医院

1. 迎新现场设医疗点，由第三附属医院安排值班医生。

2. 对返校发热学生进行隔离、检查，并进行核酸检测。

3. 负责新生入学后的体检事宜。

（十七）各学院、明德书院

1. 向迎新工作人员配备疫情防控物资。

2. 组织本学院大学生志愿者做好分运本学院新生行李的志愿服务工作。新生行李集中放置在各校区学院行李暂存处。

3.报到日，给新生发放校园卡，督促学生缴纳餐费预存款。开学一周内，将未报到新生校园卡交至校园卡管理中心（联系人：蔡海洋，电话：15893854709）。

4. 负责新生报到资格审查、学院注册工作。各学院在报到台核验本学院学生录取通知书、身份证、准考证，身份无误后确认签到，发放校园卡、体温计1支/人，做好体温日报告、零报告，做好网格管理，相关报到手续于入校后三天内学生到各自学院办理。9月20日前，以学院为单位将新生注册名单报教务处（联系人：杨建华，电话：3831615，13782568348）

5. 9月12日前，将迎新值班人员及电话报学生处（联系人：孙许朋，电话：15837378297）、保卫处（联系人：张建军，电话：13183115599）、后勤管理与服务中心（联系人：朱国勇，电话：13598715990）、网络与信息中心（联系人：张祎，电话：3831450）。

6. 9月4日前，将参加“新生入学系统”使用培训人员名单报网络与信息中心（联系人：张祎，邮箱：xxh@xxmu.edu.cn，电话：3831450）。

7. 迎新值班人员切实做好提前及晚间报到新生的接待工作，与学生处宿管科联系（联系人：杨俊，电话：13598718171；联系人：赵红卷，电话：18737319642），负责新生的住宿安排。

8. 按照党委宣传部的统一安排，在接待站布置展板，介绍本学院发展特色，全面展示学院风采。

9. 负责挖掘新生中鲜活、典型的人物事迹，报党委宣传部宣传报道。

10. 提醒新生购买白大衣。

11. 9月20日，将未报到新生名单报至学生处宿管科（杨俊，电话：13598718171）。

五、值班安排

迎新期间，工作时间校长办公室设总值班，协调各工作组工作，处理迎新工作相关问题，值班电话：3029008。晚间值班设在总值班室，值班电话：3029001。

六、其他工作

（一）新生入学教育期间，由党委组织部、校团委统一安排新生党、团组织关系的办理；由后勤管理与服务中心、保卫处、图书馆负责会同各学院分别做好新生体检、户籍办理以及图书馆使用方法介绍等工作。

（二）教务处做好晚到新生的报到注册工作，确保每位新生顺利入学。

（三）9月26日（星期一）全校本科新生开始上课。

七、工作要求

（一）全校各单位要进一步提高政治站位、深化思想认识，严格按照上级有关单位和新乡市、学校的疫情防控要求，增强风险意识，强化底线思维，以最严格的措施做好疫情防控和迎新工作。

（二）全校各单位要切实强化疫情防控主体责任，各单位主要负责同志要承担起第一责任人责任，要亲自研究、亲自部署、亲自调动、亲自指挥，其他同志密切参与，做到守土有责、守土担责、守土尽责，构筑起群防群治抵御疫情的严密防线。

（三）各有关部门、学院要发扬团结协作精神，高度重视并认真做好迎新工作，迎新人员要注意个人防护，并着装整洁、大方，佩戴迎新工作证，坚守岗位，认真履行职责，确保迎新工作圆满完成。

（四）迎新宣传工作要立足学校大局，关注学校发展，突出重点，合理布局，科学宣传。所有宣传展板要制作精良，整齐划一，内容品位要高，形式要新，能够充分展示学校的内涵及形象。

（五）严格单位赞助管理，要严格标准，规范筛选，并对赞助单位宣传品进行严格审核，宣传内容要以迎新为主，文明健康，格调高雅。

（六）各学院要积极参与、协助做好迎新工作，尽快熟悉学生，合理安排入学教育。

（七）各有关部门及参与迎新工作的人员，要树立以人为本的理念，为新生提供文明、热情、周到的服务。

（八）9月12日16:00 ，由副校长雒保军带队，各有关部门、学院负责人参加，对迎新准备工作进行全面检查，确保迎新工作全部准备就绪。

 

校长办公室  

2022年8月26日