学校各单位：

为进一步规范会计档案查阅，保证财务处正常工作秩序，现将会计档案查阅办理流程通知如下：

1.凡查阅会计档案的均须填写“会计档案查阅申请单”,并由单位负责人或项目负责人签字。

2.原则上只允许项目负责人或经手人持本人身份证或校园卡查阅；确因特殊原因需委托他人查阅的，查阅人请携带本人的身份证或校园卡，同时必须出示项目负责人或经手人的身份证复印件。

3.科研经费会计档案查阅经计划管理科科长审批，非科研经费会计档案查阅经财务处处长审批后方可办理。

注意事项如下：

1.财务处设置专岗，由专人按规定程序提供会计档案查阅服务，其他非指定人员未经批准一律不得查阅会计档案。

2.会计档案一般不得借出。查阅会计档案经同意可以提供拍摄（自带相机或有拍摄功能的手机）。

3.查阅档案、资料时，只允许在指定阅览范围内查阅，不得翻阅与其无关的档案。凡不宜公开内容的案卷资料不得随意传播和扩散。未经批准，不得私自摘抄、复印、拍摄、传阅。

4.爱护案卷资料。查阅档案时，不得在会计档案资料上勾画、圈点、涂改、增删、裁剪、污损和撕扯等归还案卷时，由档案管理人员认真查验，点交清楚，及时归位。